¿Qué es?

Probablemente una de las preguntas mas importantes en la industria es, ¿Qué es takt?, ¿es similar a CPM?, ¿Está separado del sistema ‘Last Planner’?, ¿la palabra representa a un acrónimo?, Bien, Has llegado al lugar correcto para averiguarlo. hablemos de takt, … quiero decir tomemos este viaje juntos.

Primero ¿Qué es takt?, takt planning es un método de cronograma altamente visual, muestra los tres tipos de flujo, programación con ritmo, continuidad, y consistencia; que tiene holguras en un flujo de procesos, el cual limita el trabajo en proceso, y tiene tiempo razonable de duración del proyecto. Wow!, eso fue mucho para digerir, vamos a desglosarlo uno por uno.

Un Cronograma Visual

Un takt plan, es un plan que usualmente puede ser mostrado en una sola página. El formato es tan simple que se permite a si mismo ser altamente visible. En el formato que se ve abajo, las columnas representan tiempo de duración, las filas representan un área takt, y las casillas coloreadas representan un ámbito de trabajo, de cambio o un paquete de trabajo y cambios. Así que, cada caja o celda representa la visualización de tiempo y espacio. Para ser un takt plan, debe ser un cronograma visual como el que ves a continuación.

Tres Tipos De Flujo

Un takt plan debe ver los tres tipos de flujo; flujo de trabajo, flujo de cambio, flujo logístico. El flujo de trabajo es el flujo de trabajo continuo dentro de un área de proyecto. El flujo de cambio es el flujo de un cambio o cambios de área a área en un flujo, y el flujo logístico es el flujo de área a área en una secuencia ordenada, la cual también dicta la secuencia ordenada de diseño, coordinación, obtención, compra y permisos. Solo un takt plan puede mostrarte los tres tipos de flujo. Como aprenderás mas adelante en esta serie de blogs, debes tener altos niveles de flujo de trabajo y flujo comercial para tener éxito. En los cronogramas tradicionales, solo puedes ver una cantidad limitada de flujo de trabajo y flujo logístico. Esto es un problema porque necesitas altos niveles de flujo de cambio para para finalizar correctamente un proyecto. En conclusión, debes ser capaz de ver los tres tipos de flujo para que sea un takt plan.

Ritmo, Continuidad, y Consistencia

Un takt plan tiene que ser programado con un ritmo, apuntando al trabajo continuo en cada área, con el propósito de planificar y nivelar el trabajo consistente. Si un cronograma acumula cambios, y no sincroniza el cronograma con un tiempo takt, o un tiempo de ritmo, entonces es solo un cronograma de ‘empuje’, y no un cronograma de flujo. La planificación Takt es un sistema donde el trabajo en cada área esta programado para ser continuo, donde sea posible, dentro del área del trabajo o zona takt, pero mas importante sincronizado con todas las demás áreas en un ritmo, esto permite que los recuentos de trabajadores, el inventario de materiales, la información, el uso de equipos y la supervisión administración sean niveladas con consistencia. La consistencia reduce la variación, permite más tiempo de preparación y reduce costos. Para ser un Takt plan debe programarse con ritmo, con trabajo continuo que provee un ambiente consistente en el que respetamos a los trabajadores y ganamos dinero nivelando.

Holguras

La planificación de Takt, cuando se usa como un sistema independiente o cuando se combina con LPS® o SCRUM, es el único sistema de programación diseñado para optimizar y crear holguras en el sistema. Esta es la antítesis de un camino critico donde se diseña un cronograma con una cadena de actividades con cero flotaciones. Nunca deberíamos diseñar un proyecto con un camino crítico, debemos tener holguras. Las holguras nos permiten absorber, sin crear pánico ni empujar, los obstáculos, problemas y retrasos que encontrará cada proyecto de construcción. Si no tiene holgura no tiene takt plan.

Flujo de un solo proceso y limitación del trabajo en proceso

El flujo de un solo proceso nos permite limitar el trabajo en proceso y nivelar el flujo de trabajo del proyecto. Esto es importante porque el equipo de gestión del proyecto, los socios comerciales y los trabajadores deben ser capaces de manejar la carga de trabajo de manera uniforme, los picos y valles necesitan ser emparejados para que se pueda instalar un trabajo de calidad en todo momento. Para simplificar esto, diremos que el flujo de un solo proceso es donde ejecutamos el trabajo, en los niveles consistentes correctos, en el momento correctos a medida que avanzamos, es decir, inspeccionamos, terminamos, limpiamos y aprobamos las fases del trabajo en el camino, en lugar de hacer las cosas por grupos Hacer esto nos permite planificar las cosas primero, construirlas correctamente y terminar sobre la marcha. Si no tenemos flujo de un solo proceso, no tenemos planificación Takt.

Una duración razonable del proyecto

Por último, y quizás lo más importante, es que debemos tener una duración general razonable del proyecto. Paradójicamente, cuando acortamos la duración de un proyecto por debajo de lo necesario, el equipo entra en pánico, empieza a empujar y luego nuestras operaciones se vuelven análogas a apagar incendios con billetes de cien dólares perdiendo dinero y dirigiéndonos a un choque inminente. En cambio, si planificamos una duración razonable del proyecto, con holgura, entonces el equipo puede seguir el proyecto en un ritmo constante y estable, que respeta a los trabajadores, equilibra los equipos, preserva a las familias en el hogar añade al resultado final del proyecto al terminar antes por debajo del presupuesto. La planificación takt, cuando se diseña correctamente, lo hace bien y lo hace bien desde el principio del diseño. La planificación Takt le permite planificar un proyecto con mayor precisión desde el principio en el nivel macro. Si no tenemos una duración general razonable del proyecto, no tenemos Takt plan, nuevamente, tenemos un cronograma de empuje en su lugar.

En conclusión, no queremos que los usuarios, los desarrolladores de software y los críticos comiencen a usar Takt planificando de manera incorrecta y etiquetándolo con un mal nombre y reputación. Lo que se describe arriba es un Takt plan. Esperamos que hayas encontrado esto útil a medida que emprendes tu viaje Takt. Esta es la forma.