La construcción y el diseño Lean, han estado presentes por más de 30 años. Con el tiempo, hemos investigado y experimentado con diversas ideas que han demostrado ser efectivas para mejorar la productividad en los proyectos. A lo largo de los años, a medida que se han añadido más y más conceptos e ideas al campo de conocimientos de la construcción Lean, nuestra forma de comunicar ese conocimiento a los principiantes se ha vuelto cada vez más compleja.

En esta publicación, queremos presentar la pirámide de construcción Lean y cómo puede ayudarnos a organizar de mejor manera nuestro conocimiento en esta metodología. Como referencia, dicha pirámide nos permitirá visualizar dónde estamos fallando y, por lo tanto, nos da recomendaciones sobre cómo mejorar nuestro conocimiento e implementación del diseño y construcción Lean.

Empecemos ¿Cuál es la pirámide de construcción Lean?

La pirámide de construcción Lean es un concepto simple. Se divide en 4 secciones: filosofías, principios, métodos y herramientas. En la base de la pirámide se encuentran las tres filosofías Lean: 1) Respeto a las Personas, 2) Maximizar Valor al Minimizar el Desperdicio, y 3) Mejora Continua.

El siguiente escalón de la pirámide son los principios Lean. Los principios son conceptos o ideas, que nos permiten acercarnos a las filosofías, son ideas que fungen como puentes entre la implementación y los objetivos.

El siguiente escalón son los métodos Lean. Estos incluyen el Sistema del Último Planificador (Last Planner), 5S, SCRUM, Takt (Ritmo), Entrega de Valor Objetivo (Target Value Delivery), Elección por Ventajas (Choosing By Advantages), etc. Los métodos son una formalización de varios principios Lean para crear una receta con el objetivo de guiar al usuario en la implementación Lean.

El último escalón de la pirámide son las herramientas. Estas herramientas se pueden aplicar ya sea de manera analógica, digital o híbrida.

Filosofías Lean

La base de toda la construcción Lean son las tres filosofías. Estas filosofías nunca deberían cambiar. Debemos esforzarnos por acercarnos a estas filosofías, con la conciencia de que nunca lograremos alcanzarlas (mejora continua). La magia está en entender que el aprendizaje y la mejora se logra en el camino y no en la meta.

El objetivo de todo el diseño y construcción Lean es crear una estrategia práctica para acercarte a estas TRES filosofías.

Es importante comenzar con las filosofías porque son la estrella guía, el faro, la referencia de nuestra implementación Lean. La mayoría de los equipos no están ni siquiera conscientes de las tres filosofías y, por lo tanto, su comprensión de la construcción Lean puede fácilmente malinterpretarse.

Principios Lean

Los principios Lean son conceptos o ideas que, cuando se aplican al diseño y la construcción, generalmente conducen a mejores resultados en los proyectos. Descubrimos estos principios a través de la observación, analizando nuestros proyectos y obteniendo inspiración de industrias adyacentes.

A medida que pasa el tiempo, descubriremos más y más principios que se alinean con las filosofías Lean. Y es a través de la aplicación de estos principios que continuamos mejorando nuestra implementación.

Métodos Lean

En el campo del diseño y construcción Lean, ponemos un gran énfasis en los métodos porque estos han sido arduamente investigados durante varias décadas. El primer método que desencadenó el movimiento de la construcción Lean fue el Sistema del Último Planificador (Last Planner System). Con el tiempo, hemos agregado más y más métodos formalizados el conocimiento y la aplicación de los mismos. Alguno de los métodos más utilizados hoy en día son: Entrega de Valor Objetivo (Target Value Delivery), Elección por Ventajas (Choosing By Advantages), SCRUM, 5S, Gestión Visual, etc.

Es importante que los métodos estén alineados con los principios y las filosofías Lean. Muchos de los métodos, como Entrega de Valor Objetivo (TVD), no han sido completamente desarrollados y aún quedan décadas más de investigación y desarrollo para refinarlos y mejorarlos día con día.

Con el tiempo, poco a poco veremos el desarrollo de más métodos. Algunos métodos, como Elección por Ventajas (Choosing By Advantages), no fueron inventados por practicantes de la construcción, sino que fueron tomados de otras industrias y disciplinas.

Herramientas e Implementación

Los métodos, principios y filosofías en sí son amorfos, es decir, no tienen ninguna forma física en el mundo real. Solo cuando los implementamos cobran sentido. La manera de llevar los métodos, los principios y las filosofías a la realidad es a través del uso de herramientas. Al aplicar dichas herramientas, tenemos tres opciones: analógica, digital o híbrida. Depende del equipo determinar qué herramientas e implementaciones ofrecen los mejores resultados.

Constantemente vemos equipos presumen de sus herramientas, e implementación Lean. Sin embargo la cimentación de esta metodología, está en la filosofía, los principios y los métodos. Lo cual desgraciadamente es mucho menos común, encontrar esa coherencia en los 4 niveles dentro de la pirámide en nuestra industria.

¿Por qué usar la pirámide?

La pirámide tiene varios propósitos en la industria del diseño y la construcción:

1. Crea un vocabulario común, homologando la manera en la que nos comunicamos para poder colaborar en nuestra industria.
2. Permite a las personas comunicar cómo están aplicando Lean en sus proyectos.
3. La pirámide enfatiza la alineación de las filosofías, principios, métodos y herramientas. Esta alineación no siempre es visible para las personas que usan Lean.
4. Si se trazan todos los principios y métodos Lean en la pirámide, se puede ver de inmediato lo que se tiene y lo que falta. Esto crea un camino estratégico para la mejora continua.
5. Se puede saber muy rápidamente si alguien conoce Lean o es un aficionado según su vocabulario y patrones de habla. ¿Son precisos en sus definiciones o mezclan los principios con los métodos y filosofías? Un esfuerzo preciso requiere un vocabulario y comprensión precisa.

¿Qué pasa con los 6 principios Lean que propone el Lean Construction Institute?

Es hora de dejar de lado estos 6 principios. Fueron desarrollados en un momento en que no se comprendía holísticamente el campo de la construcción Lean. Los 6 principios brindan cierta orientación sobre la construcción Lean, pero también pueden confundir a las personas haciéndoles pensar que son más avanzados de lo que realmente son.

La mayoría de las personas en la industria creen que sus proyectos y empresas ya han logrado los 6 principios después de unos años de implementar Lean. A diferencia de la pirámide, no pueden "ver" lo que tienen y lo que les falta. Los 6 principios como marco de referencia también son confusos porque mezclan la filosofía Lean con los principios Lean, lo que puede crear confusión entre las personas que son nuevas en la implementación.

6 Principios LCI = *Respeto a las personas, mejora continua, enfocarse en el flujo, generar valor, eliminar desperdicio, y optimizar el todo.

¿Por qué usar la pirámide Lean?

Nuestra recomendación es usar la pirámide Lean porque es simple, elegante y directa. Puede ayudar a los principiantes en su viaje Lean a comprender la implementación de una manera más simple. Puede ayudar a los practicantes más avanzados a ver de manera holística el campo y saber dónde pueden mejorar su implementación.

Las pirámides han existido durante miles de años. Es una de las primeras formas que aprendemos en la escuela. Es un marco ampliamente superior a los 6 principios de la construcción Lean porque permite a cualquiera ver con precisión lo que sabe, lo que existe y lo que hace falta. Como un esfuerzo de mejora continua, deberíamos usar las mejores ideas y prácticas para impulsar nuestra industria hacia adelante. No tiene sentido aferrarse a ideas anticuadas que ya no cumplen su propósito.

Esta publicación no es un ataque a los 6 principios ni al LCI. Durante los últimos 30 años, hemos creado muchas ideas, conceptos y marcos como un medio para explicar y avanzar el desarrollo de nuestra industria. Algunos de esos conceptos ya no son aptos para el propósito en el estado actual del mundo. Deberíamos poder evolucionar y poder dejar de lado marcos más antiguos que ya no son viables y que a menudo terminan confundiendo a las personas en lugar de ayudarlas.

Con el tiempo, nuestro objetivo es hacer que el diseño y la construcción Lean sean más simples, no más complejos. Debemos reconocer las contribuciones de aquellos que nos precedieron, pero al mismo tiempo no debemos considerar ningún marco, concepto o artículo de investigación como escrituras sagradas. Debemos seguir progresando en la expansión de la comprensión Lean y encontrar mejores formas de comunicarlo con la industria en general.