Créer un Takt Planning

Le processus

L'une des descriptions les plus utiles que nous puissions fournir pour le Takt est probablement cette description étape par étape de la façon de créer Takt Planning. Nous espérons vous aider à visualiser le processus dans ce blog. Mais d'abord, voici la liste des étapes en résumé :

Identifiez votre date de début et de fin
Rassemblez vos plans
Identifier le déroulement général du projet en fonction des contraintes connues
Identifier les Takt Zones préliminaires
Identifier les Takt Times préliminaires
Planifier une séquence typique pour commencer
Créer la Takt Sequence
Créer la Takt Phase
Identifier le flux logistique
Optimiser le flux avec la loi de Little
Connecter les phases entre elles
Développez les activités détaillées
Ajouter les marges dans le système
Ajouter une marge globale au projet
Créer un travail standard
Identifier les obstacles et goulots d'étranglement.
Vérifier avec les sous-traitants
Créer des plans de logistique
Créer des plans des Takt Zones
Effectuer une analyse de risques
Créer le planning de réference (PDR)
Aligner les achats et l'appro au planning
Révoir le planning dans le cadre d'une réunion "nouveau regard".
Créer un plan de suivi des obstacles
Suivre l'historique de la production et cadences
Ajouter un TPNR.

L'une des meilleures façons de se familiariser avec ce système est de créer votre premier Takt Planning, alors commençons. Mais d'abord, nous voulons expliquer quelques concepts de la structure globale.

Niveau Macro, l'analyse du processus - Au niveau macro, le plan de Takt global est créé.
Niveau Référence du Takt Planning - Au niveau de référence, l'harmonisation du Takt Planning a lieu.
Niveau Micro - Ce niveau de planification est crucial pour le système et ne peut être omis. C'est à ce niveau que s'effectue la gestion du contrôle de la production.

Déterminez votre date de début et de fin

Certains projets sont accompagnés d'une date de début et de fin précise. Les dates de début et de fin de certains projets doivent être identifiées dans le cadre de vos efforts de création d'un Takt planning. Pour réussir à créer votre planning, vous devez commencer par là et connaître vos contraintes dès le début du processus de planification. Vous pourrez alors commencer à...

Recherchez vos plans

Cette étape peut sembler aller de soi, mais il faut le dire. L'un des génies du Takt est qu'il redonne à nos constructeurs le temps dont ils ont besoin pour effectuer les tâches de base d'un constructeur, ce qui signifie étudier les plans chaque jour, planifier à l'avance dans le planning, et réfléchir quotidiennement. Au fur et à mesure que le constructeur étudie le design et se fait une idée du flux, de la séquence et de l'approche stratégique générale du projet avec d'autres personnes, il/elle verra et identifiera immédiatement le flux du projet. Il s'agit de commencer à...

Identifier le flux

Les constructeurs peuvent se faire une idée du flux général du projet après avoir examiné les plans. Les contraintes telles que la mise en place, le flux de matériaux, l'accès aux matériaux, les structures adjacentes, les moyens de levages et l'accès au projet commenceront à donner une idée de la manière dont le projet devra se dérouler. La construction commence-t-elle d'est en ouest ou d'ouest en est ? L'intérieur se déroule-t-il de haut en bas ou de bas en haut ? Cette idée générale du déroulement du projet, telle que le constructeur la visualise, va commencer...

Identification des Takt zones préliminaires

Les Takt zones, parfois appelées zones géographiques, zones de production ou séquences, sont les zones définies dans la phase pour identifier le travail qui sera planifié sur un rythme selon le Takt Time. Pour que des portions de travail soient décomposées afin de s'adapter à un rythme, nous devons décomposer le travail en zones qui peuvent être réalisées selon ce rythme. C'est facile à faire, surtout si les premiers planificateurs connaissent la direction générale du flux et la surface qui peut être achevée dans la durée impartie (Takt Time). Ainsi, les premiers planificateurs ont littéralement deviné - et oui, j'ai dit deviné - la bonne taille des zones nécessaires pour décomposer le niveau, les extérieurs ou la zone de travail générale. Une fois que nous avons fait cela, nous pouvons...

Séquencer en flux tendu la zone de réference

Maintenant que nous avons une taille préliminaire de la Takt Zone, nous pouvons esquisser la séquence d'une Takt zone. Avant de commencer le séquençage en flux tendu, vous pouvez envisager d'obtenir des quantités pour la zone de référence afin d'aider les professionnels à mieux visualiser les engagements qu'ils prennent.

L'équipe va, en collaboration, faire entrer la séquence dans la première Takt Zone de réference en suivant les étapes suivantes :

Demandez aux participants de venir préparés avec leurs activités, leurs étiquettes ou leurs post-its avant la réunion et de réfléchir à ce dont chaque activité a besoin pour commencer.
Lors de l'ouverture de la réunion, établissez les points suivants :

L'échelle de temps
Les couleurs des métiers
Le format des post-its
Le lieu de stationnement
Les règles de la réunion - nous recommandons de demander au groupe de définir ensemble les règles de la session de séquençage.

Personne ne touche aux étiquettes de l'autre
S'engager les uns envers les autres
Travailler à partir du jalon en arrière
Tourner le post-it en diagonale s'il a une contrainte non satisfaite.
Mettre en veilleuse les conversations non-pertinentes
Chaque corps de métier demandera à ce que les tâches précédentes soient placées sur le tableau
Et ainsi de suite...

Commencez à construire la séquence en flux en tendu jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de prédécesseurs ou d'activités nécessaires.
Lorsque la séquence est terminée, l'équipe peut analyser le planning en avançant pour s'assurer qu'il s'inscrit dans la durée cible et aussi pour introduire la parallélisation des activités. L'équipe s'assurera que la séquence d'activités est optimisée.

Une fois que cela est fait et que la première Takt Zone est réalisée, il est temps d'organiser ces activités en lots de travail et en Takt Wagons de manière préliminaire. En observant la séquence, il peut devenir clair quel Takt Time moyen correspond à chaque activité. La durée de chaque lot de travail vous indiquera dans quel Takt Wagon il doit s'inscrire.

Les regrouper dans des Takt Sequences

Une Takt Séquence ou un Takt Train est une séquence de Takt Wagons. Chaque Takt Wagon comprend un ou plusieurs lots de travaux, et chaque lot de travaux contient plusieurs étapes de travail ou activités. À ce stade, les post-its de la séquence de planning sont devenus soit un Takt Wagon, soit un lot de travail, soit une étape de travail, selon leur taille et la façon dont ils sont présentés. Savoir comment ils se traduisent vient de l'expérience, mais en général, si l'activité était un grand résumé d'une activité générale qui se produit par lui-même dans une échelle de Takt Time, il peut devenir un Takt Wagon. S'il s'agit d'un grand lot qui résume les activités qui se déroulent dans la même zone qu'une autre activité, il s'agira d'un lot de travail. Si l'activité était une étape détaillée dans le cadre d'un grand lot, il s'agit probablement d'une étape de travail. Pour l'instant, nous devons savoir quels Takt Wagons pourront s'insérer dans notre Takt Zone et dans un Takt Time.

Les activités actuelles ou les lots de travaux devraient tous être généralement emballés dans des Takt Wagons. Cette séquence ou ce train est ensuite placé dans le Takt planning dans l'échelle du Takt Time. Ils se combinent ensuite pour former un...

Construire votre Takt Phase

Une Takt Séquence ou un Takt Train est une séquence de Takt Wagon. Chaque Takt Wagon comprend un ou plusieurs lots de travail, et chaque lot de travail contient plusieurs étapes de travail qui se terminent comme un résumé horizontal des activités dans cette zone. Maintenant, nous devons montrer la relation entre les autres Takt Zones. C'est là que nous copions la séquence vers d'autres lignes de la Takt Phase avec le bon décalage. Le décalage est important car le décalage entre le début de chaque train peut ne pas suivre un seul Takt Time. Si le Takt Time est de 5 jours, les trains ne sont pas nécessairement décalés de 5 jours les uns par rapport aux autres. Au contraire, ils peuvent avoir un décalage de 10 jours et utiliser deux Takt Time entre les départs. Dans tous les cas, nous allons copier ces séquences en respectant le décalage correct. Lorsque vous aurez terminé, vous verrez si cela correspond généralement à la durée globale du projet ou à la durée de la phase, mais seulement dans un cadre préliminaire. Ensuite, nous devons entrer dans une étape appelée...

Takt Optimisation

Vous avez maintenant des Takt Zones, le Takt Time et des séquences préliminaires. Mais n'oubliez pas que tout cela est préliminaire. Nous devons faire une chose de plus, et c'est super amusant et gratifiant. Voici une partie de la véritable puissance du Takt Planning. Pour optimiser votre phase, nous devons introduire une formule :

(TW + TZ -1) x TT = durée ou temps de passage.

TW = Takt Wagons
TZ = Takt Zones
TT = Takt Time

Cela signifie le nombre de Takt Wagons plus le nombre de Takt Zones moins 1. Cette somme multipliée par le Takt Time en jours est égale à la durée de votre phase ou au temps de passage.

Nous devons confirmer le nombre de Takt Wagons, de Takt Zones et le Takt Time de notre phase avant d'aller plus loin en utilisant cette formule et cette analyse. Maintenant que vous connaissez votre temps de passage idéal, confirmez-le avec les métiers et ajustez votre planning en conséquence. Maintenant que nous avons terminé cette optimisation, il est temps de...

Reliez vos phases entre elles

Il est important de voir toutes les phases du projet et la façon dont elles sont reliées entre elles. Cela doit être fait sur une seule feuille, quelle que soit la taille du format. Nous voulons confirmer les liens d'interdépendance appropriés entre la conception, l'obtention des permis, la coordination, la passation des marchés, l'approvisionnement, la mobilisation, les fondations, la superstructure, l'extérieur, le gros œuvre intérieur, les finitions intérieures, la toiture, la mise en service, le chantier et les inspections finales. Sans cela, nous ne disposons pas d'une durée globale appropriée du projet, avec une date de fin raisonnable qui empêchera une fin de projet en catastrophe.

La phase de mobilisation doit prévoir suffisamment d'espace avant que les fondations puissent être mobilisées et commencer. Les fondations doivent être suffisamment avancées pour que la superstructure puisse passer à la verticale et les équipes verticales doivent être suffisamment hautes ou complètes pour que l'extérieur puisse commencer. La façade extérieure doit être suffisamment complète pour que les murs intérieurs et les cloisons puissent être montés. L'étanchéité de la façade doit être effectué suffisamment tôt pour que les cloisons sèches puissent commencer et que la mise en service puisse commencer, le bâtiment doit être fermé et la climatisation doit être disponible.

C'est là que le Takt Planning, en tant qu'outil visuel, est génial. La coordination et les examens par les pairs, ainsi que l'éventuelle réunion "d'un regard neuf", peuvent se concentrer sur ces transitions et sur la façon dont elles soutiennent le flux global du projet. A ce stade, nous devons nous rappeler que nous devons continuellement nous concentrer sur...

Gestion de la marge

Aucun planning ne devrait jamais prévoir une productivité ou une efficacité de 100 %. Cela signifierait que nous planifions l'absence de variation dans la construction, ce qui ne serait pas responsable. Greg Howell a écrit un résumé pour l'IGLC intitulé "Causes des délais dans la durée des tâches d'un projet de construction" dans lequel il décrit une enquête que lui et trois de ses collègues ont réalisée. Dans cette enquête, ils ont trouvé 47 raisons pour les délais des projets, comme les conditions imprévues, les pénuries de main-d'œuvre, les variations de la chaîne d'approvisionnement et la météo, pour n'en citer que quelques-unes.

Le planning doit prévoir des marges de sécurité. Il existe trois types de marges qui peuvent être utilisés dans les Takt Plannings, à savoir les stocks de matériaux, la capacité et le temps.

Sans marge, nous entrons dans un environnement où on pousse les travaux et nous nous dirigeons vers une situation d'échec avec des surcharges, des irrégularités et des déchets (ce qui prend finalement plus de temps). Lorsque nous avons suffisamment de marge, les équipes peuvent rester constamment dans le flux. Cela est dû au fait que les marges permettent des fluctuations statistiques, comme le décrit la théorie des contraintes. Si vous avez des marge vous pouvez gagner du temps. Si vous n'avez pas de tampons, vous perdrez du temps. C'est un paradoxe, mais c'est vrai.

Dès que vous avez les bonnes marges, vous pouvez…

Créer des plans finalisés des Takt Zones.

Vous devez avoir des plans de Takt Zones pour toutes les phases principales. La mobilisation, les fondations, la superstructure, les travaux extérieurs et intérieurs auront tous des phases. Ces Takt Zones indiquent les quantités de travail qui doivent être réalisées en fonction du Takt Time. Ces plans doivent accompagner le contrat et les documents d'appel d'offres en tant que preuve pour s'assurer que le système a été correctement évalué, inclus dans l'offre et aligné sur les efforts d'approvisionnement. Une fois en construction, vous utiliserez les...

Cartes de suivi des Points bloquants/Obstacles

Les cartes de suivi des points bloquants sont essentielles au système. Elles sont utilisées pour montrer la différenciation entre les zones types et non types et aussi pour suivre visuellement les points bloquants dans tout le système. Elles peuvent être basées sur les plans des Takt Zones et peuvent être soit des plans physiques recouverts de plexiglas sur le mur de votre salle de conférence, soit un projet Bluebeam auquel tout le monde a accès. L'objectif est de passer la majeure partie du temps à se concentrer sur la suppression des barrages routiers en tant qu'ordre tactique permanent numéro un.

Une fois que vous pouvez les voir visuellement, vous pouvez même utiliser la méthode Scrum pour éliminer les obstacles de la manière la plus efficace possible.

Conclusion

Bien que le processus comporte d'autres étapes, vous avez maintenant un Takt Planning au niveau de base. L'une des meilleures façons de commencer est d'expérimenter avec un Template Takt dans Excel et de s'amuser. Si vous ne connaissez pas Excel, c'est une opportunité pour vous d'apprendre un outil aussi critique et incroyable. Nous vous laissons utiliser le Takt Planning Template, mais n'oublions pas les exigences fondamentales d'un Takt Planning afin de pouvoir aligner constamment tout ce que nous créons avec cette vision. Un Takt Planning est...

Un planning visuel basé sur la localisation et indiquant le temps et l'espace.
Indiquant le travail, les sous-traitants et le flux logistique (quand, quoi, où, qui, comment).
Planifié selon un rythme précis.
Avec les marges appropriés
Qui stabilise le rythme de travail avec un flux de production continu pièce par pièce et en limitant les travaux en cours
Avec une durée globale du projet raisonnable
Il s'agit d'un système qui crée une stabilité sur le terrain, ce qui permet :

Plus d'équipes et de capacité de construction
Des équipes de taille constante
Des niveaux de stocks de matériaux cohérents
La possibilité de trouver et d'éliminer les obstacles avant le début des travaux
La possibilité de finir au fur et à mesure
Un niveau de qualité élevé

Bonne chance ! Vous êtes sur le point d'entrer dans un tout nouveau monde de stabilité et de fluidité.

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