Les personnes qui sont familières avec le Last Planner System pensent qu'il s'agit d'un excellent moyen d'augmenter la fiabilité de la production d'un projet. Cependant, plus d'une personne qui tente de le mettre en œuvre n'obtient pas les résultats escomptés.

Que se passe-t-il ?

Vous avez réuni l'équipe. Vous avez élaboré un excellent pull plan et vous vous réunissez de temps en temps pour discuter des mises à jour du plan. Mais l'augmentation de la fluidité et la réduction du stress associées à un projet en bonne voie ne se sont pas matérialisées.

Eh bien, consacrez-vous le temps nécessaire aux bons endroits ?

Il est facile de se concentrer sur le glorieux délivrable collaboratif qu'est votre pull plan. Regardez-le, il est beau, n'est-ce pas ?



Et si la création du pull plan n'était qu'une petite partie de l'efficacité du Last Planner System? Il s'avère que c'est le cas ! Jetez un coup d'œil à ces quelques chiffres. Si vous considérez un projet de 12 mois avec quatre phases de 3 mois (ce qui signifie que vous devez créer 4 pull plans par phase), la partie pull planning représente à peine 10% du temps que vous devez consacrer pour faire fonctionner le système !

Le travail change tous les jours, c'est pourquoi nous organisons une réunion quotidienne de 15 minutes. Il s'avère que cela représente environ 60 % de l'investissement en temps ! Et si l'on considère l'excellente coordination qui s'opère le jour même entre les différents corps de métier pour assurer la fluidité du travail tous les jours, cela prend tout son sens.



Les réunions hebdomadaires Weekly Work Plan, au cours desquelles nous mettons en œuvre le processus "Make Work Ready", représentent 30 % supplémentaires, ce qui est également logique. C'est là que nous prenons le temps d'identifier et de supprimer toutes les contraintes qui nous donnent envie de nous arracher les cheveux. Vous traitez les demandes d'information (Request For Information ‘RFI’) et les décisions des propriétaires avant qu'elles ne fassent exploser le calendrier, n'est-ce pas ?

Du coup, si vous n'obtenez pas les résultats escomptés, regardez où vous passez votre temps. Passer un peu de temps aux bons endroits de manière régulière fera toute la différence ! Compte tenu des statistiques sur où vous passez votre temps, il est logique de se concentrer sur l'amélioration des réunions quotidiennes et du Weekly Work Plan. Ce ne sont pas les parties les plus brillantes du LPS, mais ce sont celles qui peuvent produire les meilleurs résultats. Tout au long de votre aventure Lean (lean journey), il est important de repenser votre approche et de l'améliorer.