Qu'est-ce que c'est ?

L'une des questions les plus importantes est sans doute : qu'est-ce que le Takt ? Est-ce comme le CPM ? Est-il distinct du Last Planner® System ? Est-ce que le mot a une signification en tant qu'acronyme ? Eh bien, vous êtes au bon endroit pour le savoir. Prenons la route ensemble... oups, je veux dire faisons ce voyage ensemble.

Tout d'abord, qu'est-ce que le Takt ? Le Takt Planning est une méthode de planification qui est très visuelle, qui montre les trois types de flux, qui est planifiée avec un rythme, une continuité et une cohérence, qui a des marges, avec des flux de processus uniques, qui limite le travail en cours, et qui a une durée de projet raisonnable. ...Whoah ! C'était un peu long. Décortiquons-les un par un.

Un planning visuel

Un Takt Planning est un planning qui peut généralement être présenté sur une seule page. Le format est si simple qu'il se prête à une grande visibilité. Dans le format que vous voyez ci-dessous, les colonnes représentent une durée, les lignes représentent une zone de Takt, et les cases colorées représentent une portée de travail, ou un métier, ou un ensemble de travaux et de métiers. Ainsi, chaque case ou cellule représente la visualisation du temps et de l'espace. Pour être un Takt Planning, il doit être un planning visuel comme celui que vous voyez ci-dessous.

Trois types de flux

Un planning Takt doit prendre en compte les trois types de flux : flux de travaux, flux par (groupe d’) activité et flux logistique. Le flux de travaux est le flux de travail continu dans une zone du projet. Le flux par (groupe d’) activité est le flux d'une ou de plusieurs activités d'une zone à l'autre dans un flux, et le flux logistique est le flux d'une zone à l'autre dans une séquence ordonnée, qui dicte également la séquence ordonnée de la conception, de la coordination, de l'approvisionnement, de l'achat et des autorisations. Seul un Takt Planning peut vous montrer ces trois types de flux. Comme vous l'apprendrez plus tard dans cette série de blogs, vous devez avoir des niveaux élevés de flux de travaux et de flux par activité pour réussir. Dans les plannings traditionnels, vous ne pouvez voir qu'une quantité limitée de flux de travaux et de flux logistique. C'est un problème parce que vous avez besoin de niveaux élevés de flux par (groupe d’) activités pour bien terminer un projet. En conclusion, vous devez être en mesure de voir les trois types de flux pour qu'il s'agisse d'un Takt Planning.

Rythme, continuité et régularité

Un Takt Planning doit être planifié avec un rythme, ciblant un travail continu dans chaque zone, avec l'intention de planifier et de niveler un travail régulier. Si un planning empile des activités et ne synchronise pas le planning avec un Takt Time, alors il s'agit juste d'un planning normal, "push", et non d'un planning en flux. Le Takt Planning est un système où le travail dans chaque zone est planifié de manière à être continu, si possible, dans la zone de travail ou Takt zone, mais surtout, synchronisé avec toutes les autres zones sur un rythme. Cela permet de niveler avec cohérence le nombre de travailleurs, le stockage des matériaux, l'information, l'utilisation des équipements et les besoins en supervision et en administration. La régularité réduit alors les variations, permet un temps de préparation plus long et réduit les coûts. Pour être un Takt Planning, il doit être planifié avec un rythme, avec un travail continu, qui fournit un environnement régulier où nous respectons les travailleurs et faisons de l'argent en nivelant la charge de travail.

La marge

Le Takt Planning, lorsqu'il est utilisé seul, ou lorsqu'il est associé au LPS® ou au SCRUM, est le seul système de planification conçu pour optimiser et créer de la marge dans le système. C'est l'antithèse du chemin critique qui consiste à concevoir un planning avec une série d'activités à marge nulle. Nous ne devrions jamais concevoir un projet avec un chemin critique - nous devons avoir de la marge. La marge nous permet d'absorber, sans créer de panique ni de pression, les obstacles, les problèmes et les retards que tout projet de construction est susceptible de rencontrer. Si vous n'avez pas de marge, vous n'avez pas de Takt Planning.

Flux par pièce et limiter les travaux en cours

Le flux par pièce nous permet de limiter les travaux en cours et d’équilibrer le flux de travail du projet. C'est important car l'équipe de gestion du projet, les partenaires commerciaux et les ouvriers doivent être en mesure de gérer la charge de travail de manière uniforme - les pics et les creux doivent être équilibrés afin de pouvoir réaliser un travail de qualité tout au long du projet. Pour simplifier, nous dirons que le flux d'un seul processus consiste à exécuter le travail, dans des proportions cohérentes, au bon moment, au fur et à mesure - ce qui signifie que nous inspectons, terminons, nettoyons et validons les phases du travail au fur et à mesure au lieu de faire les choses par lots. Cela nous permet de planifier les choses en premier, de les construire correctement et de les terminer au fur et à mesure. Si nous n'avons pas de flux par pièce, nous n'avons pas de Takt Planning.

Une durée raisonnable du projet

Le dernier point, et peut-être le plus important, est que nous devons avoir une durée globale raisonnable pour le projet. Paradoxalement, lorsque la durée d'un projet est inférieure à ce qui est nécessaire, l'équipe panique, commence à pousser, et nos opérations ressemblent alors à l'extinction d'un incendie avec des billets de cent dollars - nous perdons de l'argent et nous nous dirigeons vers un atterrissage en catastrophe. A l'inverse, si nous planifions une durée de projet raisonnable, avec de la marge, alors l'équipe peut suivre le projet dans un rythme cohérent et stable, qui respecte les travailleurs, équilibre les équipes, préserve les familles à la maison, et avec comme résultat un projet se terminant plus tôt et sous le budget initial. Le Takt Planning, lorsqu'il est conçu correctement, permet d'atteindre ces objectifs, et ce dès le début de la conception. Le Takt Planning vous permet de planifier un projet avec plus de précision dès le début de la conception. Si nous n'avons pas une durée globale raisonnable du projet, nous n'avons pas de Takt Planning, nous avons un planning "push" à la place.

En conclusion, nous ne voulons pas que les utilisateurs, les développeurs de logiciels et les critiques commencent à utiliser le Takt Planning de manière erronée et à lui donner un mauvais nom et une mauvaise réputation. Ce qui est décrit ci-dessus est un Takt Planning. Nous espérons que vous avez trouvé cela utile pour votre voyage dans le monde du Takt. C'est la voie à suivre.