Proses

Mungkin salah satu uraian paling bermanfaat yang dapat kami berikan untuk Takt adalah uraian langkah demi langkah tentang cara membuatnya. Kami berharap dapat membantu Anda memvisualisasikan prosesnya dalam posting blog ini. Namun, pertama-tama, berikut ini adalah daftar langkah-langkahnya secara ringkas:

1. Mengidentifikasi tanggal mulai dan berakhir Anda
2. Teliti gambar Anda
3. Mengidentifikasi aliran umum proyek berdasarkan kendala yang diketahui
4. Mengidentifikasi zona Takt awal
5. Mengidentifikasi waktu Takt awal
6. Pull plan urutan tipikal untuk memulai
7. Membuat urutan Takt
8. Membuat fase Takt
9. Mengidentifikasi aliran logistik
10. Optimalkan hasil produksi dengan Hukum Little
11. Fase jaringan bersama
12. Mengembangkan langkah kerja
13. Memicu buffer perencanaan dalam sistem
14. Menambahkan buffer
15. Membuat pekerjaan standar
16. Mengidentifikasi hambatan
17. Verifikasi dengan mitra dagang
18. Membuat rencana/gambar logistik
19. Membuat peta zona Takt
20. Melakukan analisis risiko
21. Membuat Basis Jadwal (Basis of Schedule)
22. Menyelaraskan pengadaan
23. Tinjau ulang dalam pertemuan “mata segar”
24. Membuat peta pelacakan hambatan
25. Melacak produksi historis
26. Tambahkan TPNR.

Salah satu cara terbaik untuk masuk ke sistem ini adalah dengan membuat rencana Takt pertama Anda, jadi mari kita mulai. Namun pertama-tama, kami ingin menjelaskan beberapa konsep struktur keseluruhan.

Tingkat makro, analisis proses - Di tingkat makro, rencana Takt keseluruhan dibuat.

Perencanaan Takt tingkat norma - Di tingkat norma, harmonisasi rencana Takt berlangsung.

Tingkat mikro - Tingkat perencanaan Takt ini sangat penting bagi sistem dan tidak dapat diabaikan. Pada langkah ini, manajemen kontrol Takt berlangsung.

Figure 23 Tingkatan Rencana Takt

Tentukan Tanggal Mulai dan Akhir Anda

Beberapa proyek memiliki tanggal mulai dan berakhir yang telah ditentukan.Tanggal mulai dan berakhirnya beberapa proyek peprlu diidentifikasi melalui Upaya Anda dalam membuat rencana Takt. Agar berhasil dalam membuat rencana, Anda akan mulai dari sini dan mengetahui kendala apa saja yang Anda hadapi saat memulai proses perencanaan. Kemudian Anda dapat mulai…

Teliti Gambar Anda

Langkah ini mungkin tampak seperti hal yang biasa, namun perlu disampaikan. Salah satu kejeniusan Takt adalah bahwa ia memberikan waktu kembali kepada para pembangun untuk melaksanakan hal-hal dasar pembangun yang berarti mempelajari gambar setiap hari, membuat perencanaan ke depan dalam jadwal, dan melakukan refleksi setiap hari. Saat pembangun mempelajari desain dan merasakan alur, urutan, dan pendekatan strategis umum untuk proyek tersebut bersama orang lain, ia akan segera melihat dan mengidentifikasi alur proyek tersebut. Ini adalah untuk memulai...

Mengidentifikasi Alur

Pembangun dapat merasakan alur umum proyek setelah mempelajari gambar-gambarnya. Kendala seperti penataan, aliran material, akses material, struktur yang berdekatan, pengangkatan, dan akses proyek akan mulai membentuk gambaran tentang bagaimana proyek harus mengalir secara umum. Apakah konstruksi dimulai dari timur ke barat, atau barat ke timur? Apakah interiornya berjalan dari atas ke bawah atau bawah ke atas? Ide umum tentang bagaimana proyek akan mengalir saat pembangun memvisualisasikan konstruksi akan dimulai…

Figure 24 Alur atau Sequence Pekerjaan

Mengidentifikasi Zona Takt Awal

Zona Takt, terkadang dikenal sebagai area geografis, area produksi, atau urutan, adalah area yang ditetapkan dalam fase untuk mengidentifikasi pekerjaan yang akan dijadwalkan pada ritme per waktu Takt. Untuk memecah bagian-bagian pekerjaan agar sesuai dengan ketukan drum, kita harus memecah pekerjaan menjadi zona-zona yang dapat diselesaikan sesuai ketukan drum tersebut. Ini mudah dilakukan, terutama jika perencana pertama mengetahui arah umum aliran dan seberapa banyak area yang dapat diselesaikan dalam waktu Takt. Jadi, perencana pertama benar-benar menebak-dan ya, saya katakan menebak-pada area berukuran tepat yang diperlukan untuk memecah lantai, eksterior, atau area kerja umum. Setelah kita melakukannya, kita dapat

Figure 25 Zona Takt

Pull Plan Zona Perwakilan

Sekarang setelah kita memiliki ukuran zona Takt awal, kita dapat menguraikan urutan satu zona Takt yang representatif. Sebelum Anda memulai pull plan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mendapatkan kuantitas untuk area representatif guna membantu para subkontraktor memvisualisasikan komitmen yang mereka buat dengan lebih baik.

Figure 26 Kuantitas area representatif

Tim akan secara kolaboratif menarik urutan ke dalam zona Takt representatif pertama dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Minta para pekerja untuk mempersiapkan kegiatan, label, atau Sticky Notes mereka sebelum pertemuan dan memikirkan apa saja yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan agar mereka dapat memulai.
2. Saat membuka rapat, tetapkan hal-hal berikut:
1. Skala waktu
2. Warna subkontraktor / mandor
3. Format Sticky Note
4. Tempat penyimpanan ide (parking lot)
5. Aturan rapat—kami sarankan meminta kelompok untuk membuat aturan rencana penarikan bersama-sama.

Aturan umum yang tercantum dalam tim adalah:

1. Tidak ada yang saling menyentuh tag satu sama lain
2. Membuat komitmen satu sama lain
3. Bekerja dari milestone kembali
4. Ubah sticky menjadi diagonal jika ada kendala yang tidak terpenuhi
5. Mengesampingkan percakapan yang tidak penting
6. Setiap subkontraktor/mandor akan meminta tugas sebelumnya untuk ditempatkan di papan
7. Dan sebagainya…
3. Mulailah membangun urutan pull plan hingga tidak ada lagi pendahulu atau aktivitas yang diperlukan
4. Setelah rangkaian selesai, tim dapat melanjutkan rencana tersebut untuk memastikannya sesuai dengan durasi target dan juga untuk memperkenalkan paralelisasi aktivitas. Tim akan memastikan rangkaian aktivitas dioptimalkan.

Figure 27 Ilustrasi Pull Planning

Setelah ini selesai dan zona Takt representatif pertama ditarik, sekarang saatnya untuk mengaturnya ke dalam paket kerja dan gerbong Takt secara awal. Saat mengamati urutannya, mungkin akan menjadi jelas berapa waktu Takt rata-rata yang sesuai untuk setiap aktivitas. Durasi setiap paket kerja akan memberi tahu Anda gerbong Takt mana yang perlu disesuaikan.

Figure 28 Penentuan Durasi dan Packaging

Kemas Mereka Menjadi Urutan Takt

Urutan Takt atau rangkaian Takt adalah urutan gerbong Takt. Setiap gerbong Takt mencakup satu atau beberapa paket kerja, dan setiap paket kerja berisi beberapa langkah kerja. Pada titik ini, stiker dari urutan pull plan telah menjadi gerbong Takt, paket kerja, atau langkah kerja, tergantung pada ukuran dan cara pengemasannya. Mengetahui cara penerjemahannya berasal dari fasilitasi dan pengalaman, tetapi secara umum, jika aktivitas tersebut merupakan ringkasan besar dari cakupan umum pekerjaan yang terjadi dengan sendirinya dalam skala waktu Takt, aktivitas tersebut dapat menjadi gerbong Takt. Jika merupakan cakupan kerja tertentu yang merangkum langkah-langkah yang bekerja di area yang sama dengan cakupan lain, aktivitas tersebut akan menjadi paket kerja. Jika aktivitas tersebut merupakan langkah terperinci sebagai bagian dari cakupan kerja, maka aktivitas tersebut kemungkinan merupakan langkah kerja. Untuk saat ini, kita perlu mengetahui gerbong Takt apa yang akan sesuai dengan zona Takt representatif tunggal kita dalam satu waktu Takt.

Semua langkah kerja atau paket kerja saat ini harus dikemas secara umum dalam gerbong Takt. Urutan atau rangkaian ini kemudian ditempatkan dalam rencana Takt dalam skala waktu Takt. Kemudian, keduanya bergabung untuk membuat…

Bangun Fase Takt Anda

Urutan Takt atau rangkaian Takt adalah urutan gerbong Takt. Setiap gerbong Takt mencakup satu atau beberapa paket kerja, dan setiap paket kerja berisi beberapa langkah kerja yang berakhir sebagai ringkasan horizontal pekerjaan di area tersebut. Sekarang kita perlu menunjukkan hubungan antara zona Takt lainnya. Di sinilah kita menyalin urutan ke baris lain dalam fase Takt pada stagger yang tepat. Stagger penting karena stagger antara awal setiap rangkaian mungkin tidak hanya mengikuti satu waktu Takt. Jika ada waktu Takt 5 hari, setiap rangkaian mungkin tidak saling mengimbangi selama 5 hari. Sebaliknya, mereka mungkin memiliki stagger 10 hari dan menggunakan dua waktu Takt di antara permulaan. Apa pun caranya, kita akan menyalin urutan ini ke stagger yang benar. Setelah Anda menyelesaikan ini, Anda akan melihat apakah secara umum sesuai dengan durasi proyek keseluruhan atau durasi fase, tetapi hanya dalam pengertian awal. Selanjutnya, kita harus memasuki langkah yang disebut...

Figure 29 Preliminary Takt Sequence & Phase

Optimasi Kebijaksanaan

Sekarang Anda memiliki zona Takt awal, waktu Takt, dan urutan. Namun ingat, ini semua masih awal. Kita perlu melakukan satu hal lagi, dan ini sangat menyenangkan dan bermanfaat. Berikut ini adalah sebagian dari kekuatan sebenarnya dari perencanaan Takt. Untuk mengoptimalkan fase Anda, kita perlu memperkenalkan rumus:

(TW + TZ -1) x TT = durasi atau waktu penyelesaian.

Ini berarti jumlah gerbong Takt ditambah jumlah zona Takt dikurangi 1.

Jumlah tersebut dikalikan dengan waktu Takt dalam hari sama dengan durasi fase atau waktu penyelesaian Anda.

Kita perlu mengonfirmasi jumlah gerbong Takt, zona Takt, dan waktu Takt dalam fase kita sebelum melanjutkan dengan menggunakan rumus dan analisis ini. Sekarang setelah Anda mengetahui waktu penyelesaian ideal Anda, konfirmasikan ini dengan subkontraktor/mandor dan sesuaikan rencana Anda. Sekarang setelah kita menyelesaikan pengoptimalan ini, sekarang saatnya untuk…

Figure 30 Optimalisasi Fase Takt

Hubungkan Fase-Fase Anda Bersama-Sama

Penting untuk melihat semua fase proyek dan bagaimana semuanya saling terhubung. Ini harus dilakukan pada satu lembar tanpa mempedulikan ukuran formatnya. Kami ingin memastikan hubungan saling ketergantungan yang tepat antara desain, perizinan, koordinasi, kontrak, pengadaan, mobilisasi, fondasi, superstruktur, eksterior, interior rough-in, finishing interior, atap, komisioning, pekerjaan lokasi, dan inspeksi akhir. Tanpa ini, kami tidak memiliki durasi proyek keseluruhan yang tepat dengan tanggal akhir yang wajar yang akan mencegah pendaratan darurat.

Fase mobilisasi harus menyediakan cukup ruang sebelum fondasi dapat dimobilisasi dan dimulai. Fondasi harus cukup jauh sebelum superstruktur dapat berdiri tegak dan kru vertikal harus cukup tinggi atau lengkap sehingga eksterior dapat dimulai. Kerangka eksterior harus cukup lengkap sehingga dinding interior dan dinding yang runtuh dapat dibingkai. Pengeringan eksterior harus dilakukan dalam waktu yang cukup agar drywall dapat dimulai dan komisioning dapat dimulai, bangunan harus tertutup dan HVAC harus tersedia.

Di sinilah perencanaan Takt sebagai visual menjadi jenius. Koordinasi dan tinjauan sejawat serta pertemuan "pandangan baru" pada akhirnya dapat difokuskan pada transisi ini dan bagaimana transisi tersebut mendukung keseluruhan alur proyek. Pada titik ini, kita perlu mengingat bahwa kita harus terus berfokus pada…

Figure 31 Beberapa fase di dalam Takt Planning

Buffer Management

Tidak ada jadwal yang seharusnya merencanakan produktivitas atau efisiensi 100%. Ini berarti kita tidak merencanakan variasi dalam konstruksi yang tidak akan bertanggung jawab. Greg Howell menulis abstrak untuk IGLC berjudul "Penyebab Buffer Waktu dalam Durasi Tugas Proyek Konstruksi'' di mana ia menjelaskan survei yang dilakukannya bersama tiga rekannya. Dalam survei ini, mereka menemukan 47 alasan untuk buffer proyek seperti kondisi yang tidak terduga, kekurangan tenaga kerja, varians rantai pasokan, dan cuaca, dan masih banyak lagi.

Harus ada buffer dalam rencana. Ada tiga jenis buffer yang dapat digunakan dalam rencana Takt, yaitu inventaris material, kapasitas, dan waktu. Tanpa buffer, kita memasuki lingkungan yang memaksa dan berputar ke dalam situasi yang gagal dengan beban berlebih, ketidakrataan, dan pemborosan (yang pada akhirnya membutuhkan lebih banyak waktu). Ketika kita memiliki buffer yang cukup, tim dapat terus mengikuti arus. Hal ini disebabkan oleh buffer yang memungkinkan fluktuasi statistik seperti yang dijelaskan dalam Teori Kendala. Jika Anda memiliki buffer, Anda dapat menghemat waktu. Jika Anda tidak memiliki buffer, Anda akan kehilangan waktu. Ini paradoks, tetapi memang benar.

Figure 32 Ilustrasi Buffer yang dikelola dalam Takt Planning

Setelah Anda memiliki buffer yang tepat, Anda dapat…

Buat Gambar Zona Takt yang Sudah Difinalisasi

Anda harus memiliki gambar zona Takt untuk semua fase utama. Mobilisasi, fondasi, superstruktur, pekerjaan eksterior dan interior semuanya akan memiliki tahapan. Zona Takt ini menunjukkan jumlah pekerjaan yang perlu diselesaikan sesuai dengan waktu Takt. Gambar-gambar ini harus menyertai kontrak dan dokumen penawaran sebagai bukti untuk memastikan sistem telah diberi harga yang tepat, disertakan dalam penawaran, dan selaras dengan upaya pengadaan. Setelah konstruksi, Anda akan menggunakan...

Figure 33 Zoning pada Perencanaan Takt

Peta Pelacakan Roadblock

Peta pelacakan roadblock sangat penting bagi sistem. Peta ini digunakan untuk menunjukkan perbedaan antara area yang umum dan tidak umum dan juga untuk melacak hambatan secara visual di seluruh sistem. Peta ini dapat didasarkan pada peta zona Takt dan dapat berupa gambar fisik dengan penutup kaca plexiglass di dinding ruang konferensi Anda atau Proyek Bluebeam yang dapat diakses oleh semua orang. Intinya adalah menghabiskan sebagian besar waktu dengan berfokus pada penghapusan hambatan sebagai perintah taktis nomor satu yang berlaku.

Figure 34 Melakukan identifikasi Roadblock secara visual

Begitu Anda dapat melihatnya secara visual, Anda bahkan dapat menggunakan scrum untuk menyingkirkan hambatan dengan cara yang paling efisien.

Figure 35 Ilustrasi metode SCRUM untuk eliminasi hambatan

Kesimpulan

Meskipun ada lebih banyak langkah dalam prosesnya, kini Anda memiliki rencana Takt pada tingkat dasar. Salah satu cara terbaik untuk memulai adalah bereksperimen dengan templat Takt di Excel dan bersenang-senang saja. Jika Anda tidak menguasai Excel, ini adalah kesempatan bagi Anda untuk mempelajari alat yang sangat penting dan menakjubkan ini. Saat kami meninggalkan Anda untuk mencoba templat Takt, mari kita ingat persyaratan dasar rencana Takt sehingga kita dapat terus menyelaraskan apa pun yang kita buat dengan visi tersebut. Rencana Takt adalah…

• Jadwal berbasis lokasi visual yang menunjukkan waktu dan ruang
• Menunjukkan pekerjaan, perdagangan, dan arus logistik (kapan, apa, di mana, siapa, bagaimana)
• Dijadwalkan pada ritme tertentu
• Dengan buffer yang sesuai
• Hal ini menstabilkan kecepatan kerja dengan aliran satu proses dan membatasi pekerjaan yang sedang berlangsung.
• Dengan durasi proyek keseluruhan yang wajar
• Ini adalah sistem yang menciptakan stabilitas di lapangan yang memungkinkan—
• Kapasitas tim dan pembangun tambahan
• Ukuran kru yang konsisten
• Tingkat persediaan material yang konsisten
• Kemampuan untuk menemukan dan menghilangkan hambatan sebelum pekerjaan dimulai
• Kemampuan untuk menyelesaikannya saat kita melakukannya
• Program berkualitas solid

Figure 36 Implementasi Takt Time Planning

Semoga berhasil! Anda akan memasuki dunia yang benar-benar dengan stabilitas dan aliran.

Sumber: https://leanconstructionblog.com/Creating-a-Takt-Plan.html