“Sebagai seorang pengawas, The Last Planner System adalah alat yang paling berguna dalam benak saya. Ini membentuk struktur yang memungkinkan saya mengembangkan budaya kepercayaan dan saling menghormati di dalam tim proyek saya. Ini memungkinkan semua orang yang terlibat dalam proyek merasa seperti bagian yang berharga dari tim yang saling menjaga dan bekerja sama untuk yang terbaik bagi proyek.”
Cade Keyes, Pengawas, Columbia Construction Company

“Setelah bertahun-tahun menjadi orang yang paling pintar di lokasi kerja (tidak ada yang terjadi kecuali saya merencanakan pekerjaan secara sepihak), saya mengalami 'pencerahan' ketika diperkenalkan dengan The Last Planner System untuk merencanakan pekerjaan. Tiba-tiba pekerjaan dilakukan dengan cara yang lebih teratur dan santai tanpa konflik dan waktu yang hilang akibat menunggu pekerjaan siap, informasi, atau sumber daya. Saya menyadari bahwa dengan bekerja sama dengan para ahli di bidang masing-masing menggunakan Last Planner System, lebih banyak yang bisa diselesaikan dengan usaha yang lebih sedikit. Saya merasakan beban besar terangkat dari bahu saya. Saya tidak bisa membayangkan melakukan proyek apa pun tanpa sistem Last Planner.”
Jim LaCasse, Pengawas, PC Construction

Apa itu Last Planner System?

Pekerjaan yang akhirnya menjadi Last Planner System untuk Pengendalian Produksi dimulai pada tahun 1980 ketika Glenn Ballard dan Greg Howell mencari pendekatan untuk mengoptimalkan koordinasi antar subkontraktor sambil meningkatkan keandalan perencanaan konstruksi. Praktik awalnya berfokus pada pengembangan rencana kerja mingguan oleh pekerja yang hanya mencakup pekerjaan yang dapat diselesaikan pada minggu berikutnya. Ini merupakan pergeseran dari pendekatan perencanaan terpusat yang memberikan tugas berdasarkan jadwal induk. Meskipun pekerja dapat memulai beberapa elemen dari tugas yang direncanakan dalam jadwal induk tersebut, mereka tidak dapat menyelesaikannya dan terpaksa berpindah-pindah tugas secara sering. Membatasi pekerjaan hanya pada tugas-tugas yang dapat diselesaikan secara signifikan meningkatkan produktivitas. Selama dua dekade berikutnya, praktik tambahan ditambahkan untuk membentuk Last Planner System, termasuk pertemuan harian dengan metrik pembelajaran, perencanaan persiapan kerja (make-ready), perencanaan fase, dan perencanaan induk.

Last Planner System adalah salah satu dari sedikit praktik yang membentuk konstruksi ramping. Sistem ini merupakan inti utama dalam rangkaian praktik ini karena meningkatkan kolaborasi di antara tim dengan berbagai disiplin ilmu. Proyek yang menerapkan praktik konstruksi ramping memiliki kemungkinan tiga kali lebih besar untuk selesai lebih awal dari jadwal dan dua kali lebih mungkin untuk selesai di bawah anggaran. Last Planner System memainkan peran sentral dalam meningkatkan produktivitas dan mencapai tingkat pengurangan biaya yang mengesankan.

Bekerja dengan Percaya Diri dalam Industri yang Tidak Pasti

Proses konstruksi penuh dengan ketidakpastian yang mengancam jadwal dan anggaran proyek. Dalam banyak hal, kontrol terpusat adalah ilusi ketika datang ke manajemen proyek, dan satu kejadian tak terduga dapat memicu kerugian proyek yang tidak berkelanjutan. Karena penggunaan Last Planner System yang terampil mengurangi waktu dan energi yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek, tim manajemen lapangan telah mampu menggandakan kontribusi mereka terhadap pendapatan operasional bersih perusahaan sambil mengurangi stres yang sering menyertai kepemimpinan proyek konstruksi. Pengawas dan tim proyek yang menggunakan Last Planner System juga merasa menjadi bagian dari komunitas profesional yang berkomitmen untuk membantu mereka mencapai kesuksesan.

Apakah Last Planner System Tepat untuk Anda?

Ada satu catatan penting yang perlu dipertimbangkan. Penggunaan Last Planner System yang terampil memerlukan pendekatan yang ketat terhadap pelatihan mandor dan pemimpin kru dalam pekerjaan perencanaan kolaboratif. Bahkan setelah keterampilan perencanaan dasar diperoleh, pendekatan lean mengharuskan setiap orang dalam tim untuk terus meningkatkan keterampilan perencanaan dan kolaborasi mereka. Meskipun imbal baliknya signifikan, pemimpin perusahaan perlu menilai apakah mereka bersedia untuk menginvestasikan waktu dan emosi yang diperlukan untuk mencapai kesuksesan.

Sumber: https://leanconstructionblog.com/Why-Use-The-Last-Planner.html