Wenn Sie sich es zur Aufgabe gemacht haben, Lean Construction im Unternehmen zu verbreiten, ist die Schulung Ihres Teams eine der wichtigsten und schwierigsten Herausforderungen. In großen Organisationen gibt es vielleicht nur einen oder zwei Lean-Experten in einem Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern. Das traditionelle Schulungsmodell setzt den Lean-Champion zu sehr unter Druck, ist nicht skalierbar und braucht viel zu lange, um Fähigkeiten zu entwickeln.

In diesem Blogbeitrag erkläre ich, was die Study Action Team (SAT)-Methode ist, wie sie sich von typischen Schulungen unterscheidet, die die meisten Unternehmen heute verwenden, und wie Sie sie die kostenlose Bibliothek des Lean Construction Blogs nutzen können, um das Lernen Ihres Teams zu unterstützen.

Was ist ein Study Action Team (SAT)?

Study Action Team ist eine wirkungsvolle Methode, um als Team zu lernen und sich zu verbessern. Obwohl es verschiedene Möglichkeiten gibt, diese Methode anzuwenden, beinhalten es in der Regel:

1. Lesen eines Buches und Besprechung der einzelnen Kapitel.
2. Regelmäßige halbstrukturierte Treffen zur Diskussion von Ideen und Lernprozessen.
3. Organisation von Besuchen vor Ort, um von anderen Teams zu lernen.

Welche Probleme gibt es mit typischen Weiterbildungsmodellen?

Das derzeitige, von den meisten Unternehmen angewandte Schulungsmodell dauert viel zu lange und verlangt dem Lean Champion zu viel Zeit ab. Lean-Champions sind eine seltene Ressource, und es gibt einen massiven Mangel an Personen mit den erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen, um Teams und Projekte zu coachen. Einige der Probleme derzeitiger Schulungsansätze sind:

1. Lean-Champions verbringen einen großen Teil ihrer Zeit mit der Erstellung von Inhalten und Präsentationen. Sie halten oft immer wieder Vorträge zu einigen wenigen Themen.

2. Dieses Modell basiert mehr auf Vorlesungen und weniger auf praktischem Lernen. Selbst bei praktischen Simulationen ist der Umfang der formalen Ausbildung im Vergleich zu dem, was im Team gelernt werden kann, begrenzt.

3. Das kann für manche Menschen langweilig sein, vor allem für Menschen, die in dem Bereich arbeiten, der keine Vorlesungen mag.

4. Das setzt die Lean-Champions, die ohnehin nur über ein begrenztes Zeitbudget verfügen, unter großen Druck und erfordert viel Zeit. Ich habe erlebt, dass einige Lean-Champions das ganze Jahr über mehrere Schulungssitzungen abhalten. Sie schulen vielleicht ein paar Hundert Leute pro Jahr, aber das nimmt ihre ganze Zeit in Anspruch. Vor jedem Vortrag verbringen sie viel zu viel Zeit mit der Vorbereitung und Optimierung ihres Foliensatzes.

Wie sieht ein effektives SAT-Modell aus?

1. Holen Sie sich das Engagement eines kleinen Teams von 10 bis 20 Personen. Dieses verpflichet sich für eine Zeit von 4-6 Monate, an dem Study-Team aktiv teilzunehmen. Eine 4-6-monatige Verpflichtung ermöglicht es Ihnen, sich einzubringen, ohne dass Sie eine lange Zusage eingehen müssen.

2. Treffen Sie sich jede Woche oder jede zweite Woche für eine Stunde. Tragen Sie dieses Zeitfenster gleich zu Beginn in den Kalender ein. Verwenden Sie für alle Sitzungen die gleiche Uhrzeit. In der Regel sind Freitagnachmittage am besten geeignet.

3. Vor jeder Sitzung liest das gesamte Team einen Artikel aus dem Lean Construction Blog. Die Lektüre eines Artikels dauert 10 bis 15 Minuten. Der Leiter (Lean-Champion) kann den Artikel auswählen, den das Team lesen soll, und kann die Artikelthemen je nach Interesse der Gruppe ändern. Ich empfehle, eher einen Blogbeitrag als ein Buch zu lesen. Der Hauptgrund dafür ist, dass das Lesen ganzer Bücher im Team viel zu lange dauert. Manche Bücher sind zu kompliziert und die meisten Menschen sind es nicht gewohnt, lange Kapitel zu lesen. Blogbeiträge sind kurz und prägnant.

4. Die ersten 30 Minuten sind der Zusammenfassung des Artikels und den wichtigsten Erkenntnissen gewidmet.

• Was sind einige der wichtigsten Ideen aus dem Artikel?
• Stimmen wir mit ihnen überein oder lehnen wir sie ab?
• Was sind einige Ideen, die wir ausprobieren können?

5. Die nächsten 30 Minuten sind der Diskussion darüber gewidmet, wie das Team diese Ideen in seinem Projekt und innerhalb des Unternehmens nutzen kann.

6. Am Ende des SAT-Programms sollten Sie einen Tag als Abschlussfeier gemeinsam verbringen und die letzten 4-6 Monate Revue passieren lassen. Ein gutes SAT-Programm sollte ein Anfangs- und ein Enddatum haben, ähnlich wie bei einer Militärreise. Die Leute können sich für eine weitere Lernreise anmelden, wenn ihr SAT endet.

Warum sind SATs besser als Vorlesungen?

1. Es nimmt den Druck vom Lean Champion. Ein Lean Champion kann mehrere SATs gleichzeitig durchführen. Wenn ein Lean Champion 4 SATs gleichzeitig durchführt, kann er über einen Zeitraum von 4 bis 6 Monaten 80 Personen schulen und benötigt dafür nur 8 bis 10 Stunden Zeit pro Monat. Nach diesem Maßstab sind SATs sogar effizienter als ein persönliches Mentoring.

2. Die SATs ermöglichen es der Gruppe, komplexe Themen zu lernen und sich mit Ideen zu beschäftigen, die sie tatsächlich interessieren. Jeder hat ein Mitspracherecht bei der Auswahl der zu lesenden Artikel. Die Artikel und Diskussionsthemen sind flexibel und können auf die Probleme abgestimmt werden, mit denen die Teilnehmer heute bei ihrem Projekt konfrontiert sind.

3. SATs ermöglichen es den Menschen, sich selbst zu versorgen und geben ihnen die Möglichkeit, ihre Ausbildung auch NACH dem Ende des Programms fortzusetzen. Nach Beendigung des Programms haben sie 8-24 Artikel gelesen und verfügen über genügend Wissen, um selbständig weiterzulesen und zu lernen.

4. SATs ermöglicht es jedem Unternehmen, die Ausbildung und den Einsatz von Lean Construction schnell zu erweitern.

5. SATs sind kosteneffizient. Die Materialien sind bereits verfügbar und wir haben über 300 Artikel, die von hoher Qualität und gut geprüft sind. Der Lean Construction Blog bietet genügend Vielfalt und Tiefe, um jedes SAT-Team zu unterstützen. Sie können eine SAT intern starten, ohne dass Sie einen externen Berater oder ein Budget benötigen.

6. SATs fördern das Lernen in mundgerechten Häppchen statt in großen Stapeln. Sie regen zu Diskussionen an, schaffen Vertrauen innerhalb eines Teams und helfen dem Team, ein gemeinsames Vokabular und Verständnis von LC zu entwickeln. Wenn Sie es langsamer angehen und sich nur auf einen Blogbeitrag alle zwei Wochen konzentrieren, können Sie die Teilnehmer dazu bringen, tiefer über jedes Thema nachzudenken, und Sie können die Teilnehmer dazu bringen, tatsächlich darüber nachzudenken, wie sie das Gelernte anwenden können. Lernen ohne Anwendung ist Zeitverschwendung.

7. Nach dem Ende eines SAT-Teams können Sie sich ein paar Wochen frei nehmen und dann die nächste Kohorte beginnen. Sobald Sie Ihren ersten SAT abgeschlossen haben, ist jedes SAT-Mitglied in der Lage, seine eigenen SAT-Teams zu leiten. So können Sie heute mit einer Kohorte beginnen und in 6 Monaten 10 Kohorten parallel laufen lassen. Innerhalb eines Jahres können Sie 100 Kohorten parallel laufen lassen. Es gibt keine andere Schulungsmethode, die es Ihnen ermöglicht, nach nur einem Jahr die Schulung auf Tausende von Personen auszuweiten. Das Wachstum mit diesem Modell ist organisch und wächst exponentiell.

Schlussfolgerung

Da sich immer mehr Unternehmen für Lean Construction entscheiden, ist einer der limitierenden Faktoren die effektive Schulung. Die Verwendung des SAT-Modells in Kombination mit den KOSTENLOSEN Blogbeiträgen auf dem Lean Construction Blog ermöglicht es Ihnen, mehr Menschen zu schulen, ein umfassenderes teambasiertes Lernen zu erhalten und Ihr internes Lean-Schulungsprogramm wirklich zu erweitern. Einer der Gründe, warum wir den Lean Construction Blog ins Leben gerufen haben, war, dass wir dieses Modell des verteilten Teamlernens im Sinn hatten. Nur mit skalierbaren Materialien können wir Millionen von Menschen in der Baubranche bei der Umstellung auf eine bessere Art der Projektabwicklung helfen.

Diese Methode hat sich als äußerst effektiv und kostengünstig erwiesen. Sie ist den Vorlesungen und der Art und Weise, wie Unternehmen derzeit ihre Mitarbeiter schulen, weit überlegen. Mit dieser Methode können Sie innerhalb von weniger als einem Jahr ein Schulungsprogramm für schlankes Bauen in Ihrem Unternehmen einführen und aufrechterhalten. Es würde und sollte nicht ein Jahrzehnt oder ein Jahrhundert dauern, bis sich Ihr Unternehmen und die Branche verändern.

Ist das Study Action Team die einzige Methode, die Sie für die Ausbildung verwenden sollten? Nein. Es ist eine wirksame Methode, aber sie sollte mit folgenden Maßnahmen kombiniert werden: 1) Mentoring, 2) strukturierten Lernkursen, 3) Konferenzen, 4) Webinaren und 5) persönlichen Lernveranstaltungen. Lean Construction zu lehren ist ein kompliziertes Thema, denn es gibt viel zu lernen. Das Feld ist breit gefächert und es dauert lange, bis man ein ausreichendes Verständnis für die Anwendung von Lean Construction hat.

Ein paar Leute zu unterrichten ist einfach. Tausende von Menschen zu schulen, ist viel schwieriger. Die SAT-Methode hilft, das Problem des skalierten Lernens zu lösen.

Wenn Sie noch nicht mit der SAT-Methode begonnen haben, warum nicht? Sie können mit wenig oder gar keiner Genehmigung der oberen Führungsebene beginnen. Sie brauchen weder ein Budget noch eine ausgefallene Software. Solange Sie 10 bis 20 Personen finden, die lernen wollen und sich dafür einsetzen, besser zu werden, haben Sie alle Voraussetzungen, um ein SAT zu starten und durchzuführen.

Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Erfolg eines SATs das Engagement ist. Wenn die Teilnehmer zu spät oder gar nicht zum SAT-Treffen erscheinen, wird das teambasierte Lernen beeinträchtigt. Daher sollten Sie ein SAT nur mit engagierten Mitgliedern beginnen, jede Woche die Anwesenheit kontrollieren und eine Anwesenheitsquote von über 90 % pro Sitzung anstreben.