Ein gängiges Konzept in der Baubranche besagt, dass ein Projektmanagement aus drei Komponenten besteht: der Steuerung von Terminen, Kosten und Qualität. Einem Bauherrn wird geraten, sich auf zwei dieser drei Komponenten zu konzentrieren und die dritte zu opfern (d.h. Sie können die Kosten und den Zeitplan einhalten, aber nicht die gewünschte Qualität oder umgekehrt, dass der Fokus auf der gewünschten Qualität und Zeitplanerreichung liegen sollte aber nicht auf dem Budget).

Eine der mächtigsten und am meisten missverstandenen Komponenten der integrierten Projektabwicklung ist das Konzept Target Value Design oder auch Target Value Delivery (TVD) genannt. Das Grundkonzept von TVD besteht darin, die Kosten eines Projekts in der Planungs- und Bauphase zu senken (oder die Kosten zu halten und den Wert zu steigern), ohne die Qualität oder den Zeitplan für die Fertigstellung zu beeinträchtigen. Im Wesentlichen ist TVD ein Prozess, der sicherstellt, dass der Bauherr die drei Komponenten Zeit, Kosten und Qualität einhält.

Um die Kosten zu senken und gleichzeitig den Zeitplan und die Qualität einzuhalten, legen die Teams Kostenziele für Planung und Bau fest. Diese basieren in der Regel auf Schätzwerten. Diese Ziele werden dann als Stretch Goals (dehnbare Ziele) definiert. Dadurch sind die Teams gezwungen, während der Projektdurchführung neue Möglichkeiten zu erkunden. Da die Zielerreichung mit konventionellen Ansätzen möglicherweise nicht ausreicht. Ziele können zwei Auswirkungen haben: Entweder können sie ein Team zu erstaunlichen Ergebnissen motivieren, oder sie können die Kultur eines Teams zerstören und die Mitglieder dazu zwingen, sich auf traditionelle Weise zu verhalten.

FÜNF DINGE, DIE BEI DER FESTLEGUNG VON ZIELEN FÜR EINEN ERFOLGREICHEN TVD-PROZESS ZU BEACHTEN SIND:

1. Setzen Sie die Ziele nicht willkürlich fest. Es sollte eine gewisse Logik hinter den Zielen stehen.

Ziele können auf viele verschiedene Arten definiert werden. Sie können als prozentuale Reduzierung des aktuellen Budgets, als zulässige Kosten des Eigentümers, als Kosten pro Quadratmeter, als Kosten pro Einheit (z.B. pro Zimmer oder pro Bett im Gesundheitswesen), aber auch im Vergleich zu einem ähnlichen Projekt festgelegt werden. Natürlich gibt es auch andere Methoden, um Ziele zu definieren. Wählen Sie Zielarten, die für das Projekt sinnvoll und für das Team relevant sind. Viele Teams werden sich gegen abstrakte Ziele wehren, ohne eine Begründung für das Ziel zu haben.

2. Beziehen Sie das Team in die Festlegung der Ziele ein, legen Sie die Ziele nicht im luftleeren Raum fest.

Je mehr Sie die einzelnen Teammitglieder und Unternehmen in die Überlegungen zu den Zielen einbeziehen können, desto eher wird das Team die Ziele akzeptieren. Selbst wenn die Ziele weit hergeholt erscheinen, ist das Verständnis dafür, wie ein Ziel festgelegt wurde, der erste Schritt, um das Team zu motivieren, das Ziel zu erreichen. Ohne diese Überzeugung und das Verständnis für die Ziele besteht die Gefahr, dass sich die Teams abkoppeln und zu traditionellen Verhaltensweisen bei der Projektabwicklung zurückkehren.

3. Die Ziele sollten erreichbar sein und nicht so ambitioniert, dass sie unmöglich erscheinen.

Die Ziele sollten so ehrgeizig genug sein, dass sie das Team zu Innovationen motivieren. Wenn die Ziele zu einfach sind, werden die Teams sie erreichen, indem sie etwas effizienter werden, aber die Kultur wird sich nicht ändern und echte Innovation wird nicht stattfinden. Wenn die Ziele zu ambitioniert sind, wird das Team sie als unerreichbar ansehen und sich stattdessen darauf konzentrieren, seine Gewinne zu schützen und das Risiko zu begrenzen.

4. Konzentrieren Sie sich auf die Optimierung des Ganzen und nicht nur auf einen einzelnen Teil.

Wenn die Ziele für einzelne Unternehmen oder Systeme festgelegt werden, werden die Teammitglieder dazu angeregt, ihren jeweiligen Teil zu optimieren, ohne das Projekt als Ganzes zu betrachten. Die Festlegung von Zielen nach Systemen (z.B. TGA, Rohbau usw.) kann ein Geben und Nehmen zwischen den Teammitgliedern ermöglichen, um die Gesamtkosten zu senken oder den Wert des Projekts zu steigern.

5. Konzentrieren Sie sich auf den Prozess, nicht nur auf die Zahlen.

Der Zielfindungsprozess führt zu einem besseren Verständnis des Projekts bei allen Beteiligten. Durch die Festlegung von Zielen, die das Team anspornen, wird das Team in die Lage versetzt, über die Umsetzung des Projekts nachzudenken und möglicherweise neue Lösungen zu finden. Das Verständnis der Kostentreiber und des damit verbundenen Prozesses ist einer der ersten Schritte, um die Ziele tatsächlich zu erreichen. Sobald ein Team die Kostentreiber genau kennt, kann es sich darauf konzentrieren, Hebel zu finden, um das Risiko zu verringern und die Kosten für die Projektdurchführung zu senken.

FAZIT

Ohne gezieltes Management tendieren Projekte dazu, während der Planungs- und Bauphase immer teurer zu werden. Target Value Design / Target Value Delivery bietet Strategien zur Steuerung der Projektkosten während der Planungs- und Bauphase. Die Festlegung von Kostenzielen für ein Team kann die Denkweise vereinheitlichen und die Mitglieder zu Innovationen motivieren. Wie diese Ziele festgelegt werden und wer daran beteiligt ist, ist ebenso wichtig wie die eigentlichen Projektziele. Mit einer zielgerichteten Strategie können Projekte den gewünschten Umfang, Zeitplan und Kosten erreichen.